Государственная библиографическая информация (ГБИ) — это данные о выпуске на территории страны различных видов изданий: книг, журналов, газет, карт, авторефератов диссертаций и др. Основой ГБИ является система обязательного бесплатного экземпляра документов, установленная в Республике Беларусь специальным постановлением Правительства от 3 сентября 2008 года № 1284. ИС ГБИ включает также предварительные записи на издания, которые готовятся к выпуску ("книги в производстве"). Обратившись к ИС ГБИ, пользователь может искать и получать библиографические (описательные) сведения о следующих видах печатных изданий, выпущенных на территории Республики Беларусь:

• книги и брошюры (c 1984 г.);
• авторефераты диссертаций (c 1984 г.);
• картографические издания (с 2002 г.);
• периодические (журналы и газеты) и продолжающиеся издания (с 2004 г.);
• статьи из журналов, газет и сборников (с 2004 г.);
• публикации о Беларуси, на белорусском языке, белорусских авторов, выпущенные за пределами Республики Беларусь (с 2005 г.);
• рецензии, нотные и изоиздания (с 2005г.).

Библиографические записи можно просматривать в виде списков, в формате международного стандартного библиографического описания, в обменном формате BELMАRC.

Все записи в базе данных делятся на полные, краткие и предварительные. Элементами записей являются идентификационные номера, номера государственной библиографической регистрации, библиографические описания, заголовки имен, организаций, тематические рубрики, индексы универсальной десятичной классификации (УДК) и другие. По мере обработки изданий краткие записи заменяются на полные.

Периодические, продолжающиеся издания, а также статьи из них представлены многоуровневыми записями, связанными гиперссылками следующего порядка:

• первый уровень — периодическое издание в целом;
• второй уровень — годовой комплект периодического издания или выпуск продолжающегося издания;
• третий уровень — номер в пределах годового комплекта;
• четвертый уровень –– аналитическая часть (статья).